Politique de confidentialité – Sophie Pellerin, adointe virtuelle
1. Introduction
Le site www.adjointevirtuellesp.ca et les services proposés par Sophie Pellerin, adjointe virtuelle impliquent la collecte et le traitement de certaines données personnelles, afin d’assurer un accompagnement administratif professionnel, efficace et sécurisé.
La présente Politique de Confidentialité explique quelles données sont recueillies, pourquoi elles le sont et comment elles sont protégées conformément au RGPD et aux meilleures pratiques applicables aux services en ligne.
2. Responsable du Traitement
Responsable du traitement des données :
Adjointe Virtuelle SP – Sophie Pellerin
Site Internet : www.adjointevirtuellesp.ca
Courriel : sophie.pellerin@hotmail.ca
Adresse : 15, rue des Chardonnerets, Blainville (Québec) J7C 6A4
3. Données personnelles collectées
Lorsque vous utilisez le site ou les services, les catégories suivantes peuvent être collectées :
- Informations d’identification : nom, prénom, entreprise.
- Coordonnées : adresse courriel, téléphone, adresse postale.
- Documents professionnels : fichiers, contrats, factures, notes, agendas.
- Données soumises via le formulaire de contact sur www.adjointevirtuellesp.ca.
- Données techniques : adresse IP, navigateur, durée de connexion (via outils analytiques si activés).
- Données nécessaires aux missions confiées dans le cadre de l’assistance virtuelle.
4. Finalités du Traitement
Les données collectées servent exclusivement à :
- Communiquer avec vous et répondre à vos demandes.
- Fournir les prestations d’assistance administrative et organisationnelle.
- Préparer devis, contrats, factures et documents comptables.
- Assurer le bon fonctionnement du site www.adjointevirtuellesp.ca.
- Garantir la sécurité et le suivi des prestations.
- Respecter les obligations légales et fiscales.
Aucune donnée n’est utilisée à des fins commerciales ou publicitaires sans votre consentement explicite.
5. Conservation des données
Les données sont conservées :
- Pendant toute la durée de la relation professionnelle.
- Puis pour la durée légale applicable (ex. : 10 ans pour les pièces comptables).
- Les données soumises via le site sont conservées durant une période de 2 ans, tel que prescrit par la loi.
6. Partage et hébergement des données
Les données ne sont ni vendues ni louées. Elles peuvent être partagées uniquement avec :
- Des prestataires techniques (hébergeur, outils collaboratifs, messagerie).
- Des autorités légales si requis.
Tous les outils et plateformes utilisés sont sélectionnés pour leur conformité aux standards de sécurité et de confidentialité.
7. Utilisation des cookies
1. Qu’est-ce qu’un cookie ?
Un cookie est un petit fichier texte enregistré sur votre appareil (ordinateur, tablette, téléphone) lors de votre visite sur www.adjointevirtuellesp.ca.
Il sert à améliorer votre navigation, faciliter certaines fonctionnalités ou conserver vos préférences.
2. Cookies liés aux commentaires
Lorsque vous laissez un commentaire sur le site, vous pouvez choisir d’enregistrer votre nom, votre adresse courriel et votre site Web dans des cookies.
Ces cookies sont enregistrés uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir à nouveau ces informations lors de vos futures contributions.
Ils ont une durée de conservation de un an.
3. Cookies nécessaires au bon fonctionnement du site
Lorsque vous visitez la page de connexion, un cookie temporaire est créé pour vérifier si votre navigateur accepte les cookies.
Ce cookie :
- est supprimé automatiquement lorsque vous fermez votre navigateur.
- ne contient aucune donnée personnelle,
- est uniquement utilisé pour cette vérification,
4. Cookies de connexion et de préférences d’affichage
Lorsque vous vous connectez à votre compte utilisateur, plusieurs cookies sont générés pour :
- conserver vos informations de connexion,
- mémoriser vos préférences d’affichage (mise en page, configuration d’écran, etc.).
Leur durée est la suivante :
- Cookies de connexion : conservés pendant 2 jours ;
- Cookies de préférences d’affichage : conservés pendant 1 an ;
- Option « Se souvenir de moi » : votre session reste active pendant 2 semaines.
Si vous vous déconnectez, les cookies de connexion sont immédiatement supprimés.
5. Cookies liés à l’édition de contenu
Si vous modifiez ou publiez un article sur le site, un cookie supplémentaire est enregistré dans votre navigateur.
Ce cookie :
– ne contient aucune donnée personnelle,
– sert uniquement à identifier l’article que vous venez de modifier (ID du contenu),
– expire après 24 heures.
6. Gestion et désactivation des cookies
Vous pouvez à tout moment :
accepter ou refuser les cookies,
configurer votre navigateur pour les bloquer ou supprimer ceux déjà enregistrés.
En cas de refus, certaines fonctionnalités du site peuvent être limitées.
8. Modification de la politique
Cette politique peut être mise à jour en fonction de l’évolution des services ou de la législation. La version la plus récente se trouve sur www.adjointevirtuellesp.ca.
